长沙民政职业技术学院招生与就业处

民院招就[2021]3号

关于做好2021年校友工作的通知

各学院、有关部门：

校友是学校的宝贵财富，是学校事业发展的不竭动力和重要依靠力量，是学校各项事业发展的重要组成部分。为进一步推进我校校友工作，强化校友工作的广度和深度，加强学校与校友的紧密联系，更好地发挥校友在学校事业发展中的重要作用，现就做好学校和二级学院校友工作的有关事项通知如下：

一、建立健全二级学院校友工作机制，实现工作常态化

为了能更好的落实校友工作，各二级学院需要成立校友工作领导小组，建议由2-3人组成，由学院院长或党总支书记任组长，设工作专干1人具体负责校友联络工作；各二级学院需建立校友工作规章制度，制定本年度的校友工作计划；按照学校统一部署，做好联系地方校友分会的工作；组织开展形式多样、内容丰富的校友联谊活动，密切联系校友。整理好校友工作档案、历届毕业生通讯录，广泛征集校友信息，积极推送优秀校友信息及典型事迹，为办好校友会网站、微信公众平台、校报校友专访等提供有价值的校友信息。

二、做好校友信息收集工作，搭建联络桥梁

校友信息的收集是做好校友工作的关键和基础，各二级学院应有计划分批收集校友信息，制作毕业班级通讯录，完善班级毕业合影照片、学生姓名、性别、政治面貌、生源地、毕业去向（工作单位）、手机号码、微信号、辅导员姓名及联系电话等信息。

继续做好2021届毕业生校友联络大使的选聘工作。选拔综合素质较高，在班级毕业生中具有较强的影响力和号召力，有较高的组织和沟通能力，关注学校发展，热心校友工作，乐于为大家服务。每个班级设1-2名联络大使，可选择在毕业典礼上为校友联络大使颁发聘书以增强其使命感和责任感。

三、策划校友返校周活动，增强校友会的向心力和凝聚力。

为增进校友与母校的感情，促进学校与校友事业的共同发展，按照惯例，每年10月的最后一周为我校校友返校周，学校校友会和各二级学院应大力宣传、精心策划，周密布置校友返校周活动，单独策划学院特色活动，提高返校周活动的品质与效果，进一步增强校友会的向心力和凝聚力。各二级学院可邀请毕业5年、10年、15年、20年校友返校，并做好接待工作。

四、邀请典型校友参与教育教学，对接学校人才培养

整合校友资源，助力学校发展，反馈教育教学需要，各二级学院可邀请优秀校友来校讲座、报告会、分享会、座谈等，还可参与人才培养修订及参加创业比赛等，通过各种渠道为学校发展贡献力量、献计献策。同时，可向在校生推荐、介绍优秀校友的先进事迹或创业典型事迹，为新生职业生涯规划提供良好建议，为即将工作的毕业生提供职场经验。

五、拓展毕业生就业渠道，提供校友企业招聘岗位

各二级学院应充分发掘和利用校友资源，为毕业生提供岗位需求信息，组织好线上线下招聘服务，进一步拓展毕业生就业渠道，促进毕业生充分就业和高质量就业。各二级学院可在校友返校周、校友走访等活动过程中持续收集校友企业招聘需求，及时向在校生提供就业岗位。

六、推动学院校友会建设，开展校友走访活动

有条件的学院可以根据自身情况，启动组建学院校友会建设工作，学院校友会建设应与地方校友会加强联系，开展学院领导牵头的校友走访活动，与校友多沟通情感，相互推进校友信息收集，联动开展丰富多彩的校友活动，建设学院自身的品牌活动，增进学院校友会和地方校友会之间的感情交流，校友与学院老师的交流。

七、做好校友返校接待工作，提升校友服务水平

    校友返校活动分为返校周活动和日常校友返校活动，请二级学院在本学院校友返校时负责协助做好保障工作，努力营造温馨的氛围，提供贴心的服务，确保校友返校聚会、日常返校办理相关事宜的顺利开展。各学院需进一步加强对以年级、班级为单位的校友返校联谊活动的组织和服务，共同做好校友返校联谊的协调、接待和服务工作，为集体返校聚会提供必要的方便，如提供恩师联系方式，畅通师生沟通渠道；挂横幅、道旗，营造温馨的返校氛围；配合聚会班级、年级在学校食堂安排聚餐等。个别校友返校办理学籍、报到证、选课、毕业证等相关事宜时，各二级学院需帮校友与学籍办、教务处等部门进行协调，为校友提供便捷服务。

长沙民政职业技术学院招生与就业处

长沙民政职业技术学院校友会

                               2021年1月19日